Partner-werkgever: CGG Schelde-Dender-Waas

Context 

De Oost-Vlaamse netwerken geestelijke gezondheid (RADAR, Het PAKT en GG ADS) implementeren sinds 2022 de conventie Eerstelijns en gespecialiseerde psychologische zorg.  Het doel van de conventie is om een nieuw geestelijk gezondheidsbeleid te implementeren en meer in te zetten op betaalbare en laagdrempelige psychologische hulp bij lichte tot matige klachten.   

Momenteel bestaat het team uit elf medewerkers (een teamcoördinator, zes lokale coördinatoren, twee projectmedewerkers en één administratief medewerker) die samen met de netwerkcoördinatie het implementatieproces faciliteren. Ondertussen zijn er in Oost-Vlaanderen meer dan 500 psychologen en orthopedagogen geconventioneerd, verspreid over twaalf eerstelijnszones.  

We zijn op zoek naar een administratief medewerker om het team en de werking te ondersteunen. 

Jouw takenpakket  

Je takenpakket bestaat uit drie luiken.   

1. Administratief luik 

• Nieuwe aanvragen tot conventionering mee administratief opvolgen, bv. bevestigen voor ontvangst, portfolio’s anonimiseren, beoordeling doorgeven aan lokale coördinatoren, RIZIV-nummers aanvragen …  
• Databases en overzichten (bv. wervingsreserve) up-to-date houden en aanpassen: gegevens van geconventioneerde psychologen en orthopedagogen toevoegen, verwijderen, aanpassen  
• Facturen en contracten mee opstellen en opvolgen  
• Wanneer nodig bestellingen plaatsen (bv. bureaumateriaal, flyers), inschrijvingslink maken voor een event, doodle opstellen voor een vergadering, lokalen reserveren enz.   

2. Communicatief luik  

• De mailbox info@psy-ovl.be mee opvolgen. Vragen beantwoorden en dispatchen.  
• Een informatief bericht op SpeakAp plaatsen of een mailing versturen die door een lokale coördinator opgesteld is.  
• Kleine aanpassingen doorvoeren op de website www.psy-ovl.be.  
• Een flowchart maken van een administratief proces  

3. Logistiek luik  

• Locaties zoeken voor events in de eerstelijnszones (bv. nieuwjaarsrecepties)  
• Offertes opvragen voor catering  
• Wanneer nodig vergaderlokaal klaarzetten  

Als administratief medewerker werk je vooral samen met:  

• de andere administratief medewerker en de zes lokale coördinatoren 
• de ziekenhuizen (P.C. Ariadne en P.C. Sint-Jan) die de uitbetaling verwerken van de psychologen en orthopedagogen 
• de geconventioneerde psychologen en orthopedagogen die administratieve vragen hebben  

Je wordt aangestuurd door de teamcoördinator van het conventieteam.

• Je werkt zeer vlot met gangbare ICT-toepassingen (Word, Excel, Sharepoint, Power BI…)  
• Je werkt vanuit een flexibele, oplossingsgerichte houding 
• Je draagt integriteit en confidentialiteit hoog in het vaandel 
• Je bent discreet en hebt een neutrale houding ten opzichte van alle betrokken partners 
• Je werkt vlot zelfstandig en in teamverband 
• Je werkt gestructureerd en planmatig jouw taken af 
• Je bent creatief en oplossingsgericht ingesteld 

• Je kan meewerken aan de uitbouw van toegankelijke en betaalbare psychologische zorg voor iedereen en de meest kwetsbaren in het bijzonder.  
• Je komt terecht in een gedreven en dynamisch team. 
• Je wordt tewerkgesteld bij CGG Schelde Dender Waas en van daaruit ‘gedetacheerd’ naar de netwerken.  
• Je kan onmiddellijk starten voor 80% in een contract van onbepaalde duur. 
• Je wordt verloond volgens loonschaal IFIC 12.  
• Je hebt een bureau ter beschikking in je standplaats in de Oude Adbij in Drongen.  

Bezorg je motivatiebrief en cv uiterlijk op 6 oktober aan netwerkcoordinatie@psy-ovl.be. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de eerste helft van oktober. Hou er rekening mee dat de netwerken zich het recht voorbehouden om een vacature vervroegd af te sluiten als er voldoende kandidaten zijn. Wacht dus niet tot de deadline als je interesse hebt. 

Bijkomende informatie over deze vacature kan je opvragen bij:  

• Voor vragen i.v.m. werkgeverschap, verlof, verloning: 
  Maarten Bockstaele, directeur CGG Schelde Dender Waas, via maarten.bockstaele@cggscheldenderwaas.be 

• Voor inhoudelijke vragen over de functie:  
  Ilse De Neef, netwerkcoördinator Het PAKT, ilse.deneef@pakt.be, 0490 44 59 53,  
  Fien Haijen, netwerkcoördinator GG ADS, fien.haijen@ggzads.be, 0495 29 56 35 
  Joke Vrijders, netwerkcoördinatie RADAR, joke.vrijders@radar.be, 0484 58 09 88